Pengelolaan arsip yang baik bisa menjadikan pimpinan mengambil keputusan yang bijak. Pengelolaan arsip yang baik ini dalam rangka mewujudkan sistem pemerintahan berbasis elektronik guna mendukung reformasi birokrasi untuk peningkatan kualitas digitalisasi arsip di Kabupaten Brebes.

Demikian disampaikan Pj Bupati Brebes Ir Djoko Gunawan MT saat membuka Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Daerah Tahun 2024 di Aula Dinas Arsip dan Perpustakaan (Dinarpus) Brebes, Rabu (4/12/2024).

Djoko berharap ada peningkatan sistem kearsipan internal yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, sarana prasarana seperti penyediaan record center dan sarana penyimpanan lainnya agar dipenuhi. Disamping itu, sumber daya manusia seperti arsiparis agar benar-benar diberdayakan dalam pengelolaan arsip pada masing-masing perangkat daerah.

Kepala Dinarpus Brebes Tahroni berharap kepada para Kepala OPD, RSUD, serta kecamatan agar terus meningkatkan sumber daya manusia dan arsiparisnya. Kendalanya sekarang adalah bagi para perangkat daerah yaitu para arsiparisnya belum sepenuhnya memenuhi standar tata kelola arsiparis.

“Jadi kita harus terus belajar, karena dari Dinarpus sendiri dari tahun ke tahun akan terus melakukan peningkatan penilaian melalui indikator-indikator yang telah ditetapkan,” kata Tahroni.
 
Berbagai pelatihan juga akan terus dilakukan, untuk menata kembali arsiparis dan arsip-arsip dinamis sehingga mereka juga harus betul-betul berhati-hati dalam pengelolaan tata kelola kearsipan di level OPD masing-masing dan kecamatan masing-masing.

Dalam Rakor tersebut juga diserahkan piagam penghargaan berdasarkan nilai hasil pengawasan kearsipan internal perangkat daerah bagi para OPD di Kabupaten Brebes dengan tata kelola arsip terbaik. Penilaian hasil pengawasan kearsipan internal dipilih tiga kategori yakni kategori Sangat Memuaskan, Memuaskan dan Sangat Baik.

Untuk kategori Sangat Memuaskan BKPSDMD mendapat nilai (91,86) dan Dinas Kominfotik (91,33). Kategori Memuaskan diraih Dinas Pekerjaan Umum (DPU) nilai (89,98), Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) nilai (88,37), Baperlitbangda (86,61), Sekretariat Daerah (86,51), DPMPTSP (86,28), Inspektorat (85,50), Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan (85,11), Sekretariat DPRD (85,04), DPSDAPR (84,86), Dinas Perhubungan (81,61), dan Dinas Kesehatan dengan nilai (81,12).

Sedangkan untuk kategori Sangat Baik diraih Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana dengan nilai (79,42), dan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Brebes dengan nilai (79,10).

Piagam diserahkan Pj Bupati Brebes Ir Djoko Gunawan MT didampingi Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Brebes DR Tahroni MPd, dan perwakilan Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Luthfi Hasan.
Penulis: Suprapto
Editor: Wasdiun